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Quali sono le funzioni piu'
importanti da configurare quando ci viene attivata la
casella di posta elettronica ?
Guardiamole insieme.
ARCHIVIO
Ricordiamo che la notifica si da'
per avvenuta all'invio di una email pec ad un indirizzo
pec. Non alla ricezione.
Mando una diffida a mezzo pec ? Si
da' per ricevuta all'invio. Pericoloso non leggere la
posta ogni giorno.
Ma una volta letta ?
Le impostazioni normali di un
client di posta elettronica prevedono la cancellazione
dell'email dal server.
Posso pero' configurare il server
per mantenere le email ricevute. Cosi' se il mio
smartphone o il mio nuovo client, per errore, cancellano
le mie email, le ritrovero' in archivio.
Con mio sommo stupore scropro che
il mio gestore, di default, tiene disattivata questa
opzione. Certo, c'e' un limite di un 1gb di memoria,
enorme, ma non attivare l'archivio mi sembra follia.
INOLTRO VIA SMS
Potete configurare la vostra
notifica via sms. Il mio gestore notifica all'ora che
gli dico io l'eventuale presenza di nuove email.
Meglio la mattina o la sera ?
In linea di massima sarebbe meglio
la mattina, per ricevere tutte quelle del giorno
precedente. Pensiamo ad una email inviata alla 6 del
mattino, mentre noi riceviamo una notifica alle 24.00.
Praticamente leggeremo l'sms oltre 30 ore dopo l'invio.
Fissando invece le 18.00 riceveremo
subito quelle della giornata, ma il giorno dopo quelle
inviate dopo le 18.00.
Poi, ad ognuno, i propri gusti.
Dipende da come lavorate, e se avete l'ansia della
notifica immediata.
Il mio gestore, al primo
collegamento, mi chiede subito il cellulare. Ricevo un
sms di notifica con un codice e abilito le notifiche.
Veloce, semplice.
INOLTRO VIA EMAIL
Cominciavo a pensare che il mio
gestore non permettesse gli inoltri di email. Pazzesco.
Invece sotto la voce "filtro" si
possono impostare sul server di posta gli eventuali
inoltri.
E' vero che possiamo farlo anche
sul nostro client, ma questo funzionera' solo se
accendiamo il computer.
I filtri sul server lavorano invece
tutto il giorno.
Come fare a girare tutte le email
quando i filtri indicano invece di filtrare solo quel
con ... ?
Basta impostare come "mittente
contiene @" Poiche' tutte le email hanno una @ tutte
seguiranno le regola successiva che configureremo come
"Inoltra a email: ".
SMARTPHONE
La posta certificata si puo'
leggere su web, client sul desktop in ufficio o dagli
smartphone.
Come consigliato da un lettore, su
iphone configurate la casella senza essere collegati,
cosi' si configura in fretta. Altrimenti abbiate
pazienza anche 5 minuti per la verifica dei parametri.
Si': aspettate cinque minuti senza fare altro :-)
Ricordate di impostare lo
smartphone o il client perche' non cancellino la posta
che riceverete. Perche' ? Lo dico ancora: le email pec
non dovrebbero perdersi. Mai ...
LE PASSWORD
Sicuri che riuscirete a memorizzare
anche questa coppia di utente e password a memoria,
insieme alle altre 300 importantissime che avete,
ricordate:
1) la prima coppia di utente e
password vi viene inviata via email: quindi tutti le
possono, potenzialmente, leggere. Cambiatele subito
2) la pec non e' posta protetta. E'
firmata ed immutabile, ma e' ancora aperta, e chiunque
la potrebbe leggere.
3) la connessione ai server pop3s
ed smtps e' crittografata, ma la password passa in
chiaro. Ricordatevi quindi di configurare correttamente
i server con i parametri per le connessioni
crittografate, indicando sia il corretto server che la
corretta porta (di solito 993 o 25-465).
ATTIVAZIONE E CERTIFICAZIONE
L'email attivata non e' ancora
certificata. L'autorita' nazionale ci mette fino a 7
giorni.
Significa che l'email e' attiva ma
non ancora certificata.
Dopo che verra' certificata allora
diventera' una vera pec.
E saremo tutti in un mondo
migliore.
ps: ovviamente, per vedere se tutto
funziona, potete mandarvi una email tradizionale dal
vostro usuale account all'account pec.
E quando leggerete "ANOMALIA"
significa che tutto funziona bene, ma che l'email non e'
certificata. Chiaro, no ?
Poche parole, tanti fatti.
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